各市（州）省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各教学点：

    按照国家开放大学统一部署，湖北开放大学启动2025年秋季学籍学历注册信息复核工作，现就相关事项通知如下。

一、工作组织

省校成立专项工作组。

组长：谢永平、李国庆

副组长：胡洁、温泉

成员：各市州电大及直属分校分管校领导，省校招生和学籍管理工作人员。

二、工作安排

（一）复核材料

各教学点需核查学生相关信息，并按照不同情况提交相应材料：

1.录取照片缺失

①市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）

②学生信息汇总表（见附件2、4）

③学习中心复核表（见附件1）

④报名登记表

⑤录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）

2.录取照片错误

①市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）

②学生信息汇总表（见附件2、4）

③学习中心复核表（见附件1）

④报名登记表

⑤学信网学生信息截图

⑥正确的录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）

3.学历照片缺失

①市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）

②学生信息汇总表（见附件3、5）

③学习中心复核表（见附件1）

④毕业生登记表

⑤学历照片

4.学历照片错误

①市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）

②学生信息汇总表（见附件3、5）

③学习中心复核表（见附件1）

④毕业生登记表

⑤学信网学生信息截图

⑥正确的学历照片

（二）提交安排

1.市州电大统筹收集辖区内各教学点复核材料，所有材料纸质版由市州电大留存备查；

2.录取照片缺失或错误的材料电子版（格式要求见附件6）发送至招就处招生办；

3.学历照片缺失或错误的材料电子版（格式要求见附件6）发送至教学处学籍科；

4.材料提交截止时间为2025年9月25日。

三、工作要求

1.各教学点要进一步压实责任、明确分工，建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任追究制。

2.各市州电大要充分发挥区域统筹作用，统一收集、汇总辖区县级电大材料后提交省校。

3.各教学点做好档案管理，对身份存疑学生的学籍学历核查档案须永久保存。

四、联系方式

1.湖北开放大学招生就业处招生办公室

联系人：王将、王卫东

联系电话：027-87588821

电子邮箱：hbkdzsb@hbou.edu.cn

联系地址：武汉市东湖新技术开发区软件园路2号5号楼1楼

2.湖北开放大学教务处、校企合作处学籍科

联系人：孙通、张梅梅

联系电话：027-87526277

电子邮箱：hbkdxjk@hbou.edu.cn

联系地址：武汉市东湖新技术开发区软件园路2号8号楼14楼

附件：1.学习中心复核表

     2.在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表

     3.在籍生学历照片勘误信息汇总表

     4.毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表

     5.毕业生学历照片勘误信息汇总表

     6.身份复核电子材料上报要求

 

湖北开放大学

2025年9月23日